Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kinimocode e.U.
Vertreten durch: Dominik Steurer
Sudetenstraße 9
4470 Enns
Österreich
E‑Mail: office@kinimocode.com
Web: www.kinimocode.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten durch unseren Hosting-Anbieter netcup GmbH erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Abgerufene URL bzw. Datei
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung: Betriebssicherheit, IT-Schutz und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Sie können uns per E‑Mail oder – sobald verfügbar – über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name (Vor- und Nachname bzw. Unternehmensname)
• E‑Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie alle weiteren Angaben, die Sie freiwillig übermitteln
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Vorbereitung einer möglichen Vertragsanbahnung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, eingehende Geschäftsanfragen zu bearbeiten und potenzielle Kundenbeziehungen zu pflegen, soweit kein Vertragsverhältnis entsteht. Die Interessen der betroffenen Personen überwiegen dabei nach unserer Einschätzung nicht, da die Kontaktaufnahme freiwillig und auf eigene Initiative erfolgt.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag resultiert, werden nach abgeschlossener Bearbeitung, spätestens nach 6 Monaten, gelöscht – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die Speicherfristen gemäß Abschnitt 5.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse (lit. f) beruht, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein Widerspruch ist formlos per E‑Mail an office@kinimocode.com möglich.

5. Anfragen und Auftragsdaten

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Auftraggeber. Dies umfasst insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertragsdaten (Auftragsinhalt, Leistungsbeschreibungen, vereinbarte Konditionen)
• Kommunikationsdaten (E‑Mails, Nachrichten, Besprechungsprotokolle im Rahmen des Projekts)
• Zahlungsdaten (Rechnungsadresse, Zahlungsbestätigungen)
• Technische Projektunterlagen, soweit diese personenbezogene Daten enthalten

Zweck der Verarbeitung: Ordnungsgemäße Abwicklung des Auftrags, Kommunikation während der Projektdurchführung, Rechnungsstellung und Dokumentation der erbrachten Leistungen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 212 UGB, §§ 132 ff. BAO);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation erbrachter Leistungen, der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen sowie der ordnungsgemäßen Buchführung.

Speicherdauer: Auftragsbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Gemäß § 212 UGB und § 132 BAO beträgt die Aufbewahrungspflicht für Bücher, Belege und Geschäftskorrespondenz in Österreich 7 Jahre. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine darüber hinausgehenden Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. laufende Rechtsstreitigkeiten) bestehen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse (lit. f) beruht, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Bitte beachten Sie, dass einem Widerspruch oder einem Löschbegehren gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen können – insbesondere die steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren. In diesen Fällen wird die Verarbeitung auf das gesetzlich erforderliche Minimum eingeschränkt (Art. 18 DSGVO), eine vollständige Löschung ist erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist möglich.

6. Keine Cookies oder Tracking-Tools

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies, Analyse-Tools oder externe Trackingdienste.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden oder Gerichten);
• Vertragserfüllung: Wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Auftrags erforderlich ist und dies zuvor mit Ihnen abgestimmt wurde (z. B. Einbindung von Subunternehmern im Rahmen eines Projekts);
• Auftragsverarbeitung: An Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln und mit denen ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO besteht (siehe Abschnitt 8).

8. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unserem Hosting-Provider netcup GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Auftragsverarbeiter werden bei Bedarf ebenfalls vertraglich gebunden.

9. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen gegenüber uns jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn z. B. eine Löschung wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht möglich ist.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E‑Mail an: office@kinimocode.com

10. Umgang mit KI

Wir setzen KI (künstliche Intelligenz) zur Steigerung unserer Produktivität ein – etwa bei der Entwicklung, Dokumentation oder bei der Erstellung von Inhalten. Ein Teil der Grafiken auf dieser Website wurde mit KI-Unterstützung erstellt.

Wichtig: Personenbezogene oder vertrauliche Daten von Kunden werden von uns nicht an KI-Systeme oder Dienste Dritter übermittelt – es sei denn, wir haben dies zuvor ausdrücklich mit Ihnen vereinbart und Sie haben zugestimmt. Ohne Ihre vorherige Absprache und Einwilligung nutzen wir KI ausschließlich mit eigenen, nicht personenbezogenen Daten bzw. allgemeinen Inhalten.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald die Website neue Funktionen erhält, zusätzliche Dienste eingebunden werden oder sich die rechtliche Lage ändert. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden aktive Kunden gesondert informiert.